{"id":7865,"date":"2018-11-01T17:20:31","date_gmt":"2018-11-01T19:20:31","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.plataformatec.com.br\/?p=7865"},"modified":"2018-11-06T16:29:12","modified_gmt":"2018-11-06T18:29:12","slug":"trabalhando-com-times-distribuidos","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/blog.plataformatec.com.br\/2018\/11\/trabalhando-com-times-distribuidos\/","title":{"rendered":"Trabalhando com times distribu\u00eddos"},"content":{"rendered":"
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Segundo a Harvard Business Review<\/a>, uma das maiores dificuldades de times hoje e no futuro ser\u00e1 o fator da dist\u00e2ncia. Cada dia que passa, \u00e9 mais comum trabalharmos com times remotos, o que gera um grande obst\u00e1culo na comunica\u00e7\u00e3o, algo que por si s\u00f3 j\u00e1 \u00e9 um tema complexo.<\/p>\n Para trabalharmos bem com times distribu\u00eddos, devemos estar sempre atentos \u00e0 nossa comunica\u00e7\u00e3o, de forma a sempre passarmos nossas mensagens com a maior clareza poss\u00edvel e evitarmos, assim, vis\u00f5es divergentes acerca do mesmo assunto.<\/p>\n Al\u00e9m de uma comunica\u00e7\u00e3o efetiva, tamb\u00e9m devemos utilizar de maneira eficiente as ferramentas que temos dispon\u00edveis para esse tipo de situa\u00e7\u00e3o. Abaixo listarei algumas dicas e boas pr\u00e1ticas que temos utilizado aqui na Ptec para extrair o maior valor poss\u00edvel das ferramentas de trabalho remoto dispon\u00edveis.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n O primeiro grupo de ferramentas, e de longe as mais utilizadas, s\u00e3o as ferramentas de videoconfer\u00eancia. Essas ferramentas t\u00eam um valor adicional \u00e0 comunica\u00e7\u00e3o via e-mail por trazerem maior facilidade de tirar d\u00favidas acerca de assuntos complexos. Outro valor muito importante \u00e9 a possibilidade da utiliza\u00e7\u00e3o de linguagem corporal, atrav\u00e9s da webcam, para melhor explicar algum ponto. As que mais utilizo s\u00e3o Google Meet<\/a>\u00a0e Hangouts<\/a>. Al\u00e9m dessas duas tamb\u00e9m recomendo Appear.in<\/a> e Zoom.us<\/a>.<\/p>\n Algumas dicas importantes na utiliza\u00e7\u00e3o dessas ferramentas:<\/p>\n Prefira a utiliza\u00e7\u00e3o de headphones ao uso do microfone e do som integrado do notebook, a fim de melhorar a qualidade do som;<\/p>\n<\/li>\n Ao falar com a webcam ligada, olhe para a c\u00e2mera e n\u00e3o para a tela onde est\u00e1 sendo mostrada a sua imagem projetada, isso aumenta o engajamento com a sua audi\u00eancia e com isso seu poder de influ\u00eancia;<\/p>\n<\/li>\n Tenha um agenda clara do objetivo da reuni\u00e3o e envie-a para todos que forem participar;<\/p>\n<\/li>\n Caso esteja em um grupo de pessoas em uma sala, sempre deixe a webcam ligada de uma maneira que sempre mostre todos os membros da equipe. Isso facilita a identifica\u00e7\u00e3o do interlocutor e evita que haja conversas paralelas entre as pessoas da sala. Caso identifique que uma pessoa conectada remotamente esteja falando e algumas pessoas da sala estejam conversando com o microfone desligado, pe\u00e7a que o assunto seja compartilhado entre todos, para evitar silos de comunica\u00e7\u00e3o e perda de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Embora seja menos efetiva que uma videoconfer\u00eancia, alguns aplicativos de mensagens instant\u00e2neas s\u00e3o prefer\u00edveis \u00e0 comunica\u00e7\u00e3o via e-mail, devido a facilidade e velocidade de resposta. A que melhor tem atendido minhas necessidades no momento \u00e9 o Slack<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n Uma das dificuldades de times distribu\u00eddos \u00e9 conseguir que os membros estejam alinhados acerca dos objetivos a serem alcan\u00e7ados. Uma forma de reduzir esse problema \u00e9 aproximando as pessoas nos momentos em que forem tra\u00e7ados os objetivos e, para tanto, precisamos de ferramentas que possibilitem a intera\u00e7\u00e3o das pessoas que est\u00e3o remotas.<\/p>\n Uma ferramenta que gosto muito de utilizar \u00e9 o Draw.io<\/a>, ferramenta online e gratuita para cria\u00e7\u00e3o de diagramas. Nele \u00e9 poss\u00edvel que m\u00faltiplas pessoas trabalhem ao mesmo tempo e dessa forma colaborem. \u00c9 uma ferramenta \u00f3tima para organizar uma sess\u00e3o de Brainstorm<\/em> ou uma cerim\u00f4nia de Retrospectiva, por exemplo.<\/p>\n Outra ferramenta que considero interessante \u00e9 o GroupMap<\/a>, por\u00e9m paga, mas que tamb\u00e9m possibilita que v\u00e1rios usu\u00e1rios acessem e alterem o mesmo board<\/em>.<\/p>\n Al\u00e9m das duas citadas acima, tamb\u00e9m vale dar uma olhada no RealTimeBoard<\/a>, que por sua vez tem uma vers\u00e3o trial<\/em> e outra paga.<\/p>\n Algumas dicas para organizar se\u00e7\u00f5es utilizando esse tipo de ferramenta:<\/p>\n Al\u00e9m destas, as aplica\u00e7\u00f5es do Google Drive<\/a>\u00a0s\u00e3o \u00f3timas para dividir documentos, planilhas e apresenta\u00e7\u00f5es.<\/p>\n <\/p>\n Outra dificuldade de times apartados \u00e9 a quest\u00e3o de prioriza\u00e7\u00e3o de tarefas e quem deve fazer o que. Para resolver esse problema necessitamos de ferramentas que possam, al\u00e9m de mostrar as atividades a serem feitas, mostrar com clareza quais j\u00e1 est\u00e3o sendo feitas e dessa forma, evitar que duas pessoas fa\u00e7am o mesmo trabalho.<\/p>\n Para isso recomendo o Trello<\/a>, por ser uma ferramenta de f\u00e1cil uso, gratuita e que pode ser utilizada independente de como est\u00e1 organizado o seu time.<\/p>\n Para times que trabalham em desenvolvimento de produtos digitais e softwares em geral, recomendo o Jira<\/a>, por prover reports<\/em> e gr\u00e1ficos do andamento do trabalho e pela maior quantidade de integra\u00e7\u00e3o com outros softwares de desenvolvimento, como por exemplo o Draw.io<\/a>, mencionado anteriormente.<\/p>\n Embora seja cada vez mais comum o trabalho remoto, precisamos nos atentar em como podemos mitigar os problemas relacionados que possam surgir. Com a utiliza\u00e7\u00e3o correta das ferramentas que temos hoje em dia, \u00e9 poss\u00edvel obtermos um maior engajamento e maior produtividade do time.<\/p>\n Utilizando as ferramentas e dicas mencionadas acima, voc\u00ea poder\u00e1 ter mais tranquilidade em trabalhar em uma equipe apartada, sabendo que estar\u00e1 minimizando os riscos de comunica\u00e7\u00e3o comuns dessa forma de trabalho.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Segundo a Harvard Business Review, uma das maiores dificuldades de times hoje e no futuro ser\u00e1 o fator da dist\u00e2ncia. Cada dia que passa, \u00e9 mais comum trabalharmos com times remotos, o que gera um grande obst\u00e1culo na comunica\u00e7\u00e3o, algo que por si s\u00f3 j\u00e1 \u00e9 um tema complexo. 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COCRIA\u00c7\u00c3O<\/h2>\n
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ORGANIZA\u00c7\u00c3O DO TRABALHO<\/h2>\n
CONCLUS\u00c3O<\/h2>\n